KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

EXA KORUYUCU İŞ GÜVENLİĞİ EKİPMANLARI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EXA KORUYUCU İŞ GÜVENLİĞİ EKİPMANLARI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız, internet sitemizi ziyaret etmeniz veya bizimle iletişime geçmeniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Şirket ve görev bilgisi
• Talep, mesaj ve iletişim içerikleri
• Teklif ve ürün talebi bilgileri
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler
• IP adresi ve işlem güvenliği bilgileri
• Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler
• Hukuki ve ticari ilişki kapsamında gerekli olabilecek diğer bilgiler

Şirketimiz, yalnızca işleme amacı için gerekli olan kişisel verileri işlemekte ve gereksiz kişisel veri talep etmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• İletişim ve bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi,
• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması,
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Satış ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• İş süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• İşlem ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması,
• İnternet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizde bulunan iletişim ve teklif formları,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
• Yazılı veya elektronik ortamda gerçekleştirilen görüşmeler,
• Sözleşmeler ve ticari işlemler,
• İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik veriler,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi veya kullanılması ya da korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Şirketimizin meşru menfaatlerinin bulunması veya gerekli hallerde açık rızanızın alınması gibi KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişilerine,
• Şirketimizin hizmet aldığı bilgi teknolojileri, hosting, yazılım, e-posta ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Mali müşavirlik, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,
• İş ortaklarına ve tedarikçilere,

yalnızca ilgili iş ve işlemin gerektirdiği ölçüde aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar sağlanmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

EXA KORUYUCU İŞ GÜVENLİĞİ EKİPMANLARI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Torbalı Mah. 5139 Sokak, A Blok No: 44 Kapı: 1C, Torbalı / İzmir

E-posta: [info@exaisg.com]

üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Çerezler

İnternet sitemizde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, sitenin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması ve gerekli teknik işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları ve yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

10. Yürürlük

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat ve Şirketimizin uygulamaları doğrultusunda güncellenebilir.

Son Güncelleme Tarihi: [Tarih eklenebilir]

EXA KORUYUCU İŞ GÜVENLİĞİ EKİPMANLARI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ